Auditing.
Erstellen Sie eine offizielle Aufzeichnung der Gespräche, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.
Was ist Auditing?
Die Audit-Funktionalität bietet einen Nur-Lese-Zugang für Administratoren in jedem Raum innerhalb der Einrichtung eines Kunden. Wenn sie aktiviert ist, ist sie für alle Endbenutzer sichtbar, um die Transparenz des Auditing-Prozesses zu gewährleisten.
Die Funktion kann so konfiguriert werden, dass sie den spezifischen Anforderungen eines Unternehmens entspricht. So können beispielsweise direkte Nachrichten zwischen zwei Personen von der Prüfung ausgeschlossen werden, so dass nur Gruppengespräche sichtbar sind.
Diese Art von Funktionalität wird häufig von Organisationen genutzt, die geschäftliche und Compliance-Anforderungen erfüllen müssen, wie z. B. Finanzinstitute, Organisationen des Gesundheitswesens, Fertigungsunternehmen, IT-Dienstleister, Regierungsbehörden und Versorgungsunternehmen.
Die Funktion kann so konfiguriert werden, dass sie den spezifischen Anforderungen eines Unternehmens entspricht. So können beispielsweise direkte Nachrichten zwischen zwei Personen von der Prüfung ausgeschlossen werden, so dass nur Gruppengespräche sichtbar sind.
Diese Art von Funktionalität wird häufig von Organisationen genutzt, die geschäftliche und Compliance-Anforderungen erfüllen müssen, wie z. B. Finanzinstitute, Organisationen des Gesundheitswesens, Fertigungsunternehmen, IT-Dienstleister, Regierungsbehörden und Versorgungsunternehmen.
Einmal konfiguriert, kann ein Administrator Unterhaltungen aus jedem Raum exportieren.
Wie hilft Ihnen das Auditing?
Ende-zu-Ende-verschlüsselte Nachrichten, die in Räumen gesendet werden, in denen Auditing eingerichtet ist, werden automatisch gesichert (mit ihren Verschlüsselungsschlüsseln) und können über ein sicheres Backup auf dem Homeserver wiederhergestellt werden. Administratoren können Daten exportieren und lokal speichern, in ein bestehendes Archivsystem integrieren oder in einen AWS Simple Storage Service (auch bekannt als "S3-Bucket") oder ähnliches hochladen.
Auf diese Weise wird ein "Hauptbenutzer" erstellt, der über alle Verschlüsselungsschlüssel verfügt und für die Erfassung einer offiziellen Aufzeichnung von Diskussionen erforderlich ist - wie in vielen regulierten Branchen vorgeschrieben.
Auf diese Weise wird ein "Hauptbenutzer" erstellt, der über alle Verschlüsselungsschlüssel verfügt und für die Erfassung einer offiziellen Aufzeichnung von Diskussionen erforderlich ist - wie in vielen regulierten Branchen vorgeschrieben.
Auditing-Funktionen sind in den Abonnements Enterprise und Sovereign enthalten.
